الأربعاء, مايو 27, 2020
IraqEnglish

الشعبة المالية

الشعبة المالية ترتبط بالسيد معاون العميد للشؤون الإدارية والمالية وتضم الوحدات التالية :

  • وحدة الرواتب
  • وحدة السجلات
  • وحدة المخازن
  • وحدة أمانة الصندوق
  • وحدة صندوق التعليم العالي

* مهام وواجبات مسؤول الشعبة المالية :

1- وضع الخطط والبرامج لمهام الشعبة.
2- الإشراف والتدقيق المستمر لمهام الشعبة.
3- توزيع مهام الشعبة حسب الوحدات الخاصة والمتابعة المستمرة والمباشرة .
4-  الاجابة على تقارير الجامعة وتقارير ديوان الرقابة المالية.
5- الاشراف على عملية توزيع الرواتب.
6- أعداد جداول لمهام الشعبة وتكوين سقف زمني لإنهاء الإعمال المطلوبة.
7- التأكيد على توفير التخصيص قبل عملية صرف وجرد الصندوق.
8- الاطلاع على القيود المحاسبية كافة وتوقيع مستندات القيد.

* مهام وحدة الرواتب

1- تختص بإدارة عمل الرواتب الخاصة بالموظفين والعقود واعداد قوائم الرواتب.
2- مطابقة قوائم الرواتب الشهرية مع سجلات الرواتب.
3- أعداد الخلاصات النهائية للرواتب الشهرية وتقديمها الى الجامعة في المواعيد المحددة.
4- إدخال كافة بيانات الرواتب الشهرية في نظام الرواتب.
5- التسجيل في سجل الرواتب الشهرية لجميع الموظفين.
6- يخضع شاغل هذه الوظيفة للأشراف المباشر من قبل مدير الشعبة المالية.

* مهام وحدة السجلات

1- إعداد الموازين الشهرية في نهاية كل شهر.
2- ترحيل المستندات بأنواعها (صرف – قيد ) الى السجلات ويرتبط عملها بالمحاسب.
3- تثبيت كافة القيود المحاسبية ومستندات الصرف في السجلات المحاسبية المختصة. أعداد الكشوفات التحليلية لحساب السلف والأمانات.

* مهام وحدة المخازن

1- تنظيم استمارة الذمم للموظفين.
2-  تنظيم سندات الإخراج المخزني للمواد الصادرة.
3- تنظيم سندات الإدخال المخزني للمواد الواردة.
4- تثبيت سندات الإدخال والإخراج المخزني في السجلات المخزنية.
5- متابعة حركة الموجودات داخل المعهد.
6- يخضع شاغل الوظيفة بأشراف مدير المالية .

* مهام وحدة أمانة الصندوق

1- القيام بإيداع كافة المبالغ المقبوضة في المصرف.
2- غلق الصندوق في نهاية كل شهر.
3- استلام المبالغ المصروفة بالخطأ او استقطاعات الموظفين وفقاً للتعليمات المالية.
4- قبض المبالغ النقدية بموجب وصولات قبض رسمية.
5- تثبيت كافة وصولات القبض الرسمية في سجل يومية الصندوق ويكون الارتباط المباشر بمسؤول الشعبة المالية.

 

image_pdfimage_print

Login to your account below

Fill the forms bellow to register

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

IraqEnglish