شعبة شؤون الطلبة – المعهد التقني/ النجف
الرئيسية / شعبة شؤون الطلبة

شعبة شؤون الطلبة

تعد شعبة شؤون الطلبة من الشعب المهمة في المعهد وذلك لقيامها بكل الأمور المتعلقة بالطلبة من بداية دخوله المعهد ولغاية تخرجه . ولارتباطها المباشر بمعاون العميد لشؤون الطلبة تقوم بالاجابة على جميع الكتب الواردة اليها واصدار جميع الأوامر المتعلقة بالطلبة (التنقلات ,تعديل الترشيح,الرسوب ,التأجيل,الترقين وغيرها) وتقوم بتدقيق وثائق الطلبة المقبولين في المعهد كما وتقوم الشعبة بطباعة وصادرة وواردة الكتب المتعلقة بها لوجودطابعة وصادرة خاصة بالشعبة.

 

عمل وحدة التسجيل:

  • انجاز تسجيل الطلبة الجدد المقبولين في معهدنا ولكافة التخصصات.
  • تزويد الطلبة المستمرين بالدراسة بكتب تاييد واعلام الى كافة الجامعات والمدارس والدوائر والمؤسسات .
  • اصدار اوامر ترقين القيد والرسوب والتاجيل للطلبة المشمولين بها.
  • اصدار اوامر الغاء قبول للطلبة المشمولين بها.
  • تزويد الجهات المعنية بالسيرة الدراسية للطلبة المرقنة قيودهم والراسبين والمؤجلين .
  • اصدار الاوامر الادارية الخاصة بانتقال الطلبة بين المعاهد والاقسام المختلفة بعد الانتهاء من اكمالها الكترونيا.
  • اصدار الاوامر الادارية الخاصة بتعديل ترشيح طلبة المرحلة الاولى .
  • الاجابة على كافة الكتب الواردة من الجامعة والوزارة والجهات الاخرى بخصوص الطلبة.
  • انجاز تدقيق وثائق جميع طلبة معهدنا من خلال البوابة الالكترونية المخصصة لهذا الغرض في الوزارة.
  • اصدار الاوامر الادارية الخاصة بانسحاب الطلبة .
  • انجاز معاملات التقديم الالكتروني للطلبة خريجي الدراسة المهنية.
  • اصدار الاوامر الادارية الخاصة بعودة الطلبة المرقنة قيودهم .
  • اصدار الاوامر الادارية الخاصة بفقدان هويات الطلبة .
  • اصدار الاوامر الادارية الخاصة بلجان انضباط الطلبة .
  • اصدار الاوامر الادارية الخاصة باعادة تسجيل الطلبة الذين لم يظهر لهم قبول او لم يسجلوا سابقا.
  • فتح سجلات جديدة للطلبة المسجلين وحسب الاقسام والتخصصات المقبولين فيها.
  • تزويد الجامعة والوزارة بالاحصائيات التي تطلبها .
  • انجاز كتب صحة الصدور للهويات والكتب الرسمية التي تصدر من وحدة التسجيل .
  • اصدار الاوامر الادارية الخاصة بالغاء قبول الطلبة لاسباب مختلفة.
  • ادخال نتائج الطلبة و نتائج التدريب الصيفي في اضابير كافة الطلبة بعد اكمال نتائج الامتحانات النهائية التي تزودنا بها جميع الاقسام العلمية في نهاية العام الدراسي.
  • ترحيل ملفات الطلبة المتخرجين حديثا الى وحدة الخريجين.
  • تزويد الطلبة بكتب الكترونية لدائرة التقاعد تؤيد استمرارهم بالدوام.

عمل وحدة الوثائق والشهادات:  

  • استلام ملفات الطلبة المتخرجين حديثا من شعبة التسجيل وتنظيمها وادخالها في سجلات الخريجين حسب الاقسام والتخصصات.
  • الارشفة الالكترونية .
  • الاجابة على كتب صحة الصدور ثم تنزيلها في السجل الخاص بصحة الصدور
  • الاجابة على المواقف التي تاتي من الجامعة .
  • تزويد الجامعة وشعبة الاداء الجامعي بالاحصائيات المطلوبة.
  • انجاز امر التخرج الجامعي للدور الاول الخاص بجميع خريجي الاقسام العلمية .
  • انجاز امر التخرج الجامعي للدور الثاني وكلا الدورين (الموحد) الخاص بجميع خريجي الاقسام العلمية .
  • انجاز الامر الجامعي للطلبة الـ 10% الاوائل من خريجي الاقسام العلمية.
  • تزويد الجامعة بالبيانات الخاصة بالحالة الاجتماعية واسم الام لجميع خريجي الاقسام العلمية.
  • تزويد الخريجين الاوائل بالكودات الخاصة بمجلس الخدمة الاتحادي.
  • تزويد الخريجين الاوائل بالكودات الخاصة بالتقديم الى الجامعات العراقية.
  • كتابة اسماء الخريجين في الاقسام العلمية كافة في السجلات .
  • تزويد الخريجين بالتاييدات والوثائق (العادية وبالدرجات والمترجمة) وعمل صحة صدور الكترونية لها بواسطة رمز (QR)
  • انجاز كتب السيرة الدراسية للخريجين وكتب واقع الحال .
  • الاجابة على كافة الكتب التي تصدر من الجامعة والوزارة والجهات الاخرى بخصوص الطلبة الخريجين.
  • استلام بطاقة الخريج من الاقسام وتدقيقها وحفظها في ملفة الخريجين (باللغة العربية والانكليزية).
  • تدقيق ملفات الطلبة الخريجين وحفظ الامر الجامعي في ملفاتهم
  • حفظ الوثائق والكتب الخاصة بكل طالب في ملفته.
  • طباعة الكتب والاوامر والاجابات الخاصة بالخريجن.

ت

اسم الموظف

الأعمال المكلف بها للدراستين الصباحية والمسائية

1

زينب فيصل كامل

مسؤولة وحدة الخريجين – تنظيم عمل الوحدة – توزيع البريد على منتسبات الوحدة – تنظيم الوثائق المترجمة والعادية وبالدرجات – حفظ البريد –تنظيم كافة الاجابات والمواقف التابعة للخريجين في الحاسبة الالكترونية – عضو لجنة تسجيل الطلبة- تنظيم المواقف الخاصة بالطلبة الأوائل –عضو ارتباط بين الوحدة والاقسام العلمية- استلام البريد اليومي.

2

رجاء طالب حسين

موظفة الخريجين / مسؤولة عن الأقسام العلمية (أنظمة الحاسوب – الكهرباء – ميكانيك القدرة – الالكترونيك والاتصالات) تنظيم الوثائق العادية وبالدرجات –حفظ البريد- طباعة الكتب الرسمية والاجابات – عضو لجنة تسجيل الطلبة – تنظيم المواقف الخاصة بالطلبة الأوائل بالسجلات- تنظيم السجلات وادخال البيانات فيها – تنظيم الملفات – استلام البريد اليومي.

3

نهلة جعفر مجبل

موظفة الخريجين / تنظيم الوثائق العادية وبالدرجات والمترجمة –حفظ البريد- طباعة الكتب الرسمية والاجابات – عضو لجنة تسجيل الطلبة /تنظيم المواقف الخاصة بالطلبة الأوائل بالسجلات-تنظيم السجلات وادخال البيانات فيها –الاجابة عن صحة الصدور و تنظيم ملفاتها – صحة صدور الوثائق الالكترونية – استلام البريد اليومي.

4

زينة عبد الحسين ياسين

موظفة الخريجين / مسؤولة عن الأقسام العلمية (المحاسبة – الطيران – أجهزة طبية

 – التزيين المعماري – تقنيات صناعة الملابس) تنظيم الوثائق العادية وبالدرجات –حفظ البريد- طباعة الكتب الرسمية والاجابات – عضو لجنة تسجيل الطلبة /تنظيم المواقف الخاصة بالطلبة الأوائل بالسجلات-تنظيم السجلات وادخال البيانات فيها – تنظيم الملفات- الارشفة- استلام البريد اليومي

5

عذراء كاظم حسين

موظفة الخريجين / مسؤولة عن الأقسام العلمية (الادارة القانونية – السياحة – المدني -الميكانيك) تنظيم الوثائق العادية وبالدرجات والمترجمة –حفظ البريد- طباعة الكتب الرسمية والاجابات – عضو لجنة تسجيل الطلبة /تنظيم المواقف الخاصة بالطلبة الأوائل بالسجلات-تنظيم السجلات وادخال البيانات فيها . استلام البريد اليومي.

7

منى عزيز محسن كريم

تصدير وتوريد الكتب الصادرة والواردة – استلام البريد اليومي– القيام بالارشفة الالكترونية للكتب الرسمية  – طباعة الكتب الرسمية والبريد العادي والسري – تنظيم سجلات الصادر و الوارد.                 

 

ت

اسم الموظف

الأعمال المكلف بها للدراستين الصباحية والمسائية

1

مكية عبد الرسول علي

مسؤولة وحدة التسجيل– مسؤولة عن تنظيم عمل الوحدة-تنظيم المواقف الشهرية واليومية- حفظ البريد- تدقيق الوثائق –عضو لجنة تسجيل الطلبة- توزيع البريد على المنتسبات في الوحدة  .

2

مصطفى سلام عبد الزهرة

موظف التسجيل / مسؤول عن الأقسام العلمية (أجهزة طبية – ميكانيك القدرة – أنظمة الحاسوب)عضو لجنة تسجيل الطلبة -عضو ارتباط بين الوحدة والأقسام العلمية المذكورة /متابعة التغيرات الخاصة بالطلبة- تدقيق الوثائق – تنظيم السجلات الخاصة بالأقسام العلمية المذكورة- عضو في لجنة تقديم المهني –عضو ارتباط بين شؤون الطلبة ووحدة ضمان الجودة-عضو ارتباط الموقع الالكتروني.

3

أحلام عبد حسن

موظفة التسجيل/ مسؤولة عن الأقسام العلمية (المحاسبة– فحص بصر) عضو لجنة تسجيل الطلبة -عضو ارتباط بين الوحدة والأقسام العلمية /متابعة التغيرات الخاصة بالطلبة- تدقيق الوثائق- تنظيم السجلات الخاصة بالأقسام العلمية.عضو في لجنة تقديم المهني .

4

أميرة عبودي محمد

موظفة التسجيل / مسؤولة عن الأقسام العلمية (الالكترونيك والاتصالات السياحة)عضو لجنة تسجيل الطلبة -عضو ارتباط بين الوحدة والأقسام العلمية /متابعة التغيرات الخاصة بالطلبة- تدقيق الوثائق

عضو في لجنة تقديم المهني – تنظيم السجلات الخاصة بالأقسام العلمية.

5

هدى محمود علي

موظفة التسجيل / مسؤولة عن الأقسام العلمية (المدني – الأدلة الجنائية – الطيران )عضو لجنة تسجيل الطلبة -عضو ارتباط بين الوحدة والأقسام العلمية /متابعة التغيرات الخاصة بالطلبة- تدقيق الوثائق -عضو في لجنة تقديم المهني- تنظيم السجلات الخاصة بالأقسام العلمية- نقل الطلبة الالكتروني بين المعاهد

6

رسل اسماعيل عبد

موظفة التسجيل / مسؤولة عن الأقسام العلمية (الميكانيك –الادارة القانونية – الكهرباء –  تزيين معماري)عضو لجنة تسجيل الطلبة –عضو ارتباط بين الوحدة والأقسام العلمية /متابعة التغيرات الخاصة بالطلبة- تدقيق الوثائق -عضو في لجنة تقديم المهني- تنظيم السجلات الخاصة بالأقسام العلمية. تنظيم الاستمارة الالكترونية لهيئة التقاعد (الخاصة بالطلبة).

7

صباح عبد الرضا ناجي

موظفة الصادر والوارد – استلام البريد اليومي- القيام بتصدير وتوريد الكتب الصادرة والواردة – القيام بالارشفة الالكترونية للكتب الرسمية عضو لجنة تسجيل الطلبة – طباعة الكتب الرسمية والبريد العادي والسري – تنظيم سجلات الصادر و الوارد.