الرئيسية / شعبة شؤون الطلبة

شعبة شؤون الطلبة

تعد شعبة شؤون الطلبة من الشعب المهمة في المعهد وذلك لقيامها بكل الأمور المتعلقة بالطلبة من بداية دخوله المعهد ولغاية تخرجه . ولارتباطها المباشر بمعاون العميد لشؤون الطلبة تقوم بالاجابة على جميع الكتب الواردة اليها واصدار جميع الأوامر المتعلقة بالطلبة (التنقلات ,تعديل الترشيح,الرسوب ,التأجيل,الترقين وغيرها) وتقوم بتدقيق وثائق الطلبة المقبولين في المعهد كما وتقوم الشعبة بطباعة وصادرة وواردة الكتب المتعلقة بها لوجودطابعة وصادرة خاصة بالشعبة.

تتضمن شعبة شؤون الطلبة :

1-  وحدة التسجيل

2-  وحدة الخريجين

عمل وحدة التسجيل :

إستقبال الطلبة الجدد وتوزيعهم على الأقسام العلمية كلا حسب تخصصه ومجموعـــــــه وتنظيم ملفات الطلبـــــة وإدخال جميع المعلومات على الحاسبة (قاعدة البيانات) وتنظيم سجلات بالطلبة حسب الأقسام العلمية وحفظ كــل مايتعلق بالطالب خلال سنوات الدراسة من نجاح ورسوب وتأجيل وترقين في ملفات الطلبة وفي السجلات أيضـا وتنظيم هويات الطلبة كما وتقوم بإصدار أوامر بقبول الطلبة وأوامر الرسوب والتأجيل والترقين ثم يتم تسليم ملفات الطبة الخريجين الى وحدة الخريجين بعد صدورأوامرتخرجهم ويتم هذا بالمتابعة مع الأقسام العلمية ومجلس المعهد مباشــــرة ويتم أرشفة جميع الكتب الصادرة من الوحدة والواردة اليها وحفظ البريد بعد أرشفته كلا حسب موضوعه.

عمل وحدة الخريجين:  

يتم عمل وحدة الخريجين بعد عمل وحدة التسجيل بعد إستلام ملفات الطلبة الخريجين يتم حفظ أوامر التخرج فيـــها وتزويد الطلبة بوثائق التخرج أو تأييدالتخرج وكذلك الوثائق المترجمة والشهادات الجدارية وكذلك إدخال المعلومات الطلبة الأوائل لقبولهم في الجامعات وكذلك اصدار صحة صدور لوثيقة الخريج المتعين تثبت صحة البيانات المثبته اصدارالأوامر الجامعية وادخال بيانات الطلبة على الحاسبة وارسالها الى الجامعة وكذلك تنظيم سجلات الطلبـــــــة الخريجين كلا حسب سنة التخرج وأرشفة جميع الكتب والوثائق الصادرة من الوحدة والوارداليها وحفظ الوثائق في ملفات الطلبة والكتب كلا حسب موضوعه والمتابعة مع الأقسام العلمية.

ت

اسم الموظف

الأعمال المكلف بها

1

مكية عبد الرسول علي

مسؤولة وحدة التسجيل –مسؤولة عن تنظيم عمل الوحدة-تنظيم المواقف الشهرية واليومية- حفظ البريد- تدقيق الوثائق –عضو لجنة تسجيل الطلبة- توزيع البريد على منتسبات في الوحدة.

2

هدى هادي حسين

موظفة التسجيل / مسؤولة عن الأقسام العلمية (أجهزة طبية – ميكانيك القدرة – أنظمة الحاسوب)عضو لجنة تسجيل الطلبة – تنظيم الهويات-عضو ارتباط بين الوحدة والأقسام العلمية /متابعة التغيرات الخاصة بالطلبة- تدقيق الوثائق – تنظيم السجلات الخاصة بالأقسام العلمية

3

أحلام عبد حسن

موظفة التسجيل / مسؤولة عن الأقسام العلمية (المحاسبة – فحص بصر – الكهرباء – التزيين المعماري – تقنيات صناعة ملابس )عضو لجنة تسجيل الطلبة – تنظيم الهويات-عضو ارتباط بين الوحدة والأقسام العلمية /متابعة التغيرات الخاصة بالطلبة- تدقيق الوثائق- تنظيم السجلات الخاصة بالأقسام العلمية.

4

أميرة عبودي محمد

موظفة التسجيل / مسؤولة عن الأقسام العلمية (الالكترونيك والاتصالات السياحة)عضو لجنة تسجيل الطلبة – تنظيم الهويات-عضو ارتباط بين الوحدة والأقسام العلمية /متابعة التغيرات الخاصة بالطلبة- تدقيق الوثائق

عضو في لجنة تقديم المهني – تنظيم السجلات الخاصة بالأقسام العلمية

 

 

5

هدى محمود علي

موظفة التسجيل / مسؤولة عن الأقسام العلمية (المدني – الأدلة الجنائية – الادارة القانونية – الطيران – الميكانيك )عضو لجنة تسجيل الطلبة – تنظيم الهويات-عضو ارتباط بين الوحدة والأقسام العلمية /متابعة التغيرات الخاصة بالطلبة- تدقيق الوثائق -عضو في لجنة تقديم المهني- تنظيم السجلات الخاصة بالأقسام العلمية- نقل الطلبة الالكتروني بين المعاهد

6

أزهار حسن كريم

موظفة حاسبة / مسؤولة عن طبع البريد العادي والسري والمستعجل / عضو لجنة تسجيل الطلبة- القيام بتصدير وتوريد الكتب الصادرة والواردة.

7

صباح عبد الرضا ناجي

موظفة الصادر والوارد – استلام البريد اليومي- القيام بتصدير وتوريد الكتب الصادرة والواردة – القيام بالارشفة الالكترونية للكتب الرسمية عضو لجنة تسجيل الطلبة – طباعة الكتب الرسمية والبريد العادي والسري – تنظيم سجلات الصادر و الوارد.

ت

اسم الموظف

الأعمال المكلف بها

1

زينب فيصل كامل

مسؤولة وحدة الخريجين – توزيع عمل الوحدة – توزيع البريد على منتسبات الوحدة – تنظيم الوثائق المترجمة والعادية وبالدرجات – حفظ البريد –تنظيم كافة الاجابات والمواقف التابعة للخريجين في الحاسبة الالكترونية – عضو لجنة تسجيل الطلبة- تنظيم المواقف الخاصة بالطلبة الأوائل –عضو ارتباط بين الوحدة والاقسام العلمية- استلام البريد اليومي.

2

رجاء طالب حسين

موظفة الخريجين / مسؤولة عن الأقسام العلمية (أنظمة الحاسوب – الكهرباء – ميكانك القدرة – الالكترونيك والاتصالات) تنظيم الوثائق العادية وبالدرجات –حفظ البريد- طباعة الكتب الرسمية والاجابات – عضو لجنة تسجيل الطلبة – تنظيم المواقف الخاصة بالطلبة الأوائل بالسجلات- تنظيم السجلات وادخال البيانات فيها – تنظيم الملفات – استلام البريد اليومي.

3

نهلة جعفر مجبل

موظفة الخريجين / مسؤولة عن الأقسام العلمية (الادارة القانونية – السياحة – المدني -الميكانيك) تنظيم الوثائق العادية وبالدرجات والمترجمة –حفظ البريد- طباعة الكتب الرسمية والاجابات – عضو لجنة تسجيل الطلبة /تنظيم المواقف الخاصة بالطلبة الأوائل بالسجلات-تنظيم السجلات وادخال البيانات فيها –الاجابة عن صحة الصدور و تنظيم ملفاتها – تنظيم الاستمارة الالكترونية لهيئة التقاعد (الخاصة بالطلبة) – استلام البريد اليومي.

4

زينة عبد الحسين ياسين

موظفة الخريجين / مسؤولة عن الأقسام العلمية (المحاسبة – الطيران – أجهزة طبية  – التزيين المعماري – تقنيات صناعة الملابس) تنظيم الوثائق العادية وبالدرجات –حفظ البريد- طباعة الكتب الرسمية والاجابات – عضو لجنة تسجيل الطلبة /تنظيم المواقف الخاصة بالطلبة الأوائل بالسجلات-تنظيم السجلات وادخال البيانات فيها – تنظيم الملفات- الارشفة

– استلام البريد اليومي

5

ليلى ياسر تايه عبد

عقد في وحدة الخريجين :- استلام الطلبات من المراجعين

                   –  احضار البريد من العمادة-احيانا  عمل الوثائق اليومية

6

صفا عبد الكاظم لطيف /عقد

عقد في وحدة الخريجين :– استلام الطلبات من المراجعين

                   –  احضار البريد من العمادة-احيانا  عمل الوثائق اليومية