الشعبة القانونية

📋 نبذه عن الشعبة القانونية

أسست الشعبة القانونية في عام 2006 عندما كان المعهد التقني النجف احد تشكيلات هيئة التعليم التقني التابع بدورة الى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ولمتطلبات العمل واستكمالات للتشكيلات المؤسساتية في الدولة الامر الذي تطلبه تأسيس الشعبة القانونية مع التنويه انه كان في بدايتها وحدة قانونية نظرا لحداثة عملها وهذا سياق العمل الإداري في التشكيل ونظرا لتوسع عملها القانوني وزيادة الأقسام العلمية في المعهد التقني النجف الامر الذي استوجب تطورها بشكل يحتوي على وحدات لذا أصبحت (شعبة قانونية) تضم عدة وحدات أخرى مقسمة حسب الاعمال وهي كل من (وحدة الاستشارات القانونية ووحدة العقود والكفالات ووحدة الارشفة الالكترونية ووحدة الحقوق والدعاوي ووحدة الأملاك والسكن وأيضا سكرتارية الشعبة القانونية واستلام البريد) علما ان الشعبة القانونية وحسب الهيكل الإداري فهي تابعة للسيد معاون العميد للشؤون الإدارية والمالية المحترم.

👁️ الرؤيا

تعد الشعبة القانونية محور أساسي في أي دائرة من دوائر الدولة ولا يخرج من هذا التوصيف المعهد التقني النجف حيث تعد الشعبة القانونية مصدر الاستشارات القانونية وتوجيه الاعمال وفق القانون للسير فيها وتتمحور رؤيا الشعبة القانونية حول الريادة في تقديم الخدمات القانونية وضمان تطبيق القانون والأنظمة والتعليمات بهيئة عالية لحماية العام ودعم القرار الإداري السليم وهي تسعى الى تحقيق العدالة والشفافية عبر كادر مؤهل يواكب التطورات التشريعية لتعزيز الثقة في التمييز القانوني فتكون الشعبة القانونية مرجعا موثقا في تقديم الاستشارات القانونية الدقيقة وكذلك حماية المؤسسة من خلال تطبيق القانون وكذلك تأهيل الكوادر القانونية لمواكبة التحديثات التشريعية واستخدام التكنولوجيا في الارشفة وإنجاز المعاملات وأيضا تعزيز الشفافية القانونية داخل المؤسسة

🎪 الرسالة

تتمثل رسالة الشعبة القانونية في تقديم الاسناد والمشورة القانونية المتخصصة وضمان الامتثال للتشريعات النافذة وحماية الحقوق والمصالح العامة للمؤسسة ومنتسبيها حيث تنظر الى تحقيق العدالة .

🏆 الأهداف

تهدف الشعبة القانونية الى حماية المؤسسة /المعهد التقني النجف حمايتها قانونيا وتمثلها امام الجهات القضائية وضمان تطبيق القوانين والأنظمة ومتابعة القضايا التحقيقية والنزاعات لضمان سلامة الموقف القانوني وأيضا توفير الحماية القانونية للدائرة امام المحاكم المدنية والجزائية والهيئات القضائية ودائر الدولة وكذلك تهدف الشعبة القانونية الى نشر الثقافة القانونية وتوجيه طرق تعزيز الالتزام بالقوانين داخل المؤسسة وتهدف أيضا الى إقامة الندوات والورش التي تهدف الى تطوير الذوات في العمل القانوني .

📈 مهام الشعبة

تتولى الشعبة القانونية مجموعه من المهام أهمها تقديم المشورة القانونية وتمثيل الدائرة امام المحاكم وصياغة العقود والكفالات والتحقيق في المخالفات لضمان سلامة الإجراءات الإدارية والمالية وفقا للقانون النافذ وأيضا الإجابة على الاستشارات القانونية وتنظيم التعهدات الخاصة في المنسبين او المتعاقدين مع الدائرة وأيضا من اهم مهامها عملها في اللجان التحقيقية من حيث إدارة اللجان التحقيقية ومتابعة تنفيذ التوصيات بعد المصادقة عليها وأيضا متابعه تنفيذ الاحكام القضائية واستحصال الديون ومراجعه دوائر التنفيذ وأيضا حماية المال العام وكذلك اجراء المزايدات ومتابعة البيع والايجار وغيرها واخرها ارشفة اعمال الشعبة القانونية من حيث الأوامر والقرارات الواردة والصادرة ذات العلاقة.

🏢 الوحدات التابع للشعبة القانونية

الشعبة القانونية شانها شان بقية الشعب الأخرى التي يتكون منها الهيكل التنظيمي والإداري للدائرة الحكومية حيث لها واجبات محددة بموجب القانون وان تلك الواجبات تكون داخلية وخارجية وان الواجبات الداخلية هي الروابط القانونية والإدارية بين الشعبة القانونية وباقي الأقسام والشعب في الدائرة من جهة وبعض الأمور القانونية للموظفين من جهة أخرى والواجبات الخارجية علاقتها مع الدوائر والمؤسسات الأخرى الرسمية والغير رسمية وان الشعبة القانونية تعتبر صمام أمان للدائرة في المحافظة على إتباع السياقات القانونية في كافة الإجراءات التي تتخذها الدائرة . وان الوصف الوظيفي للشعبة القانونية في تحديد واجباتها يكون وفق النقاط ادناه .
1- إبداء الرأي والمشورة القانونية والإجابة على كافة الاستفسارات والاستشارات القانونية التي ترد من رئيس الدائرة او الأقسام والشعب الأخرى . تمثيل الدائرة إمام المحاكم القضائية وكافة دوائر الدولة والجهات المختصة الأخرى . صياغة وتنظيم ومصادقة العقود والتعهدات والكفالات . توفير الوحدات والأراضي السكنية لمنتسبي الدائرة بتعاون مع القسم القانوني . القيام بكافة الإعمال القانونية ذات العلاقة بين الدائرة ومنتسبيها . الوحدات التي تتكون منها الشعبة القانونية :
1. وحدة الحقوق والدعاوى.
2. وحدة الاملاك والسكن .
3. وحدة العقود والكفالات.
4. وحدة الاستشارات القانونية.
5.وحدة الارشفة الكترونية.
1-وحدة الحقوق والدعاوى : ان كل دائرة تتعامل مع موظفيها بروابط قانونية وإدارية وكذلك تتعامل مع لغير فلابد من وجود وحدة تتكفل بمهام معينة تنظم جانب مهم من التعاملات الدائرة مع موظفيها ولغير بالدفاع عن الدائرة فيما يخص حقوق الدائرة والدفاع عنها إمام المحاكم القضائية وهذه الوحدة هي وحدة الحقوق والدعاوى بالإضافة الى واجباتها بحق الدفاع كذلك لديها واجبات أخرى مثل (التعهدات / الكفالات / الانذرات /التبليغات / اللجان التحقيقية / اللجان التدقيقية )
2. وحدة الأملاك والسكن : ان وحدة الأملاك والسكن تهتم بأمور السكن الخاصة بمنتسبي الدائرة التي توجد فيها دور السكن .
3. وحدة العقود والكفالات : ان الدائرة هي شخص معنوي بحاجة الى حركة التعامل مع الأشخاص المعنوية والطبيعية من اجل تحقيق أهدافها ولغرض استمرارها كشخص معنوي والدائرة يقدم خدماته للدولة والمواطنين على حد سواء ويترجم هذه التعاملات من خلال التعاقد وان من اهم العقود هي عقود المقاولات وعقود التجهيز وعقود العمل وعقود تأجير السيارات وعقود المزايدات .
4. وحدة الاستشارات القانونية: وحدة الاستشارات لتوضيح بعض الأمور المفاهيم المتعلقة بالقانون وتطبيقه في الواقع ويلجا رئيس الدائرة ومسؤولي الأقسام والشعب الى الشعبة القانونية لغرض الاستشارة في المسائل القانونية للحصول على النصح باعتبار الشعبة القانونية ذو دراية ومعرفة بالقوانين والأنظمة والتعليمات وقد تكون الاستشارة انيه في الحال او قد تكون تحتاج دراسة مكتوبة وتعتبر الاستشارة الإجراء الوقائي الذي يحافظ على الدائرة وتعتبر صمام امان .
5.وحدة الارشفة الالكترونية: وحدة لأرشفة الكتب الصادرة والواردة والكتب السرية الخاصة بالشعبة القانونية وذلك لأهمية هذه الكتب وكذلك ضمان حفظ نسخة ضوئية من جميع الكتب التي تخص الشعبة القانونية وأيضا لسهولة الوصول لاي كتاب تحتاجه الشعبة القانونية.

🏆 هيكلية الشعبة القانونية

استنادا الى الهيكلية المصادق عليها من قبل الوزير ورئيس الجامعة المحترم والتي حددت هيكلية الأقسام والشعب .
عليه يرجى تفضلكم بالموافقة على اصدار امر اداري بخصوص مسؤول الشعبة القانونية (م. م عقيل كاظم عبيد ) وبمسؤولي الوحدات التالية :
1-وحده الاستشارات القانونية ___ م. الشعبة (عقيل كاظم عبيد)
2-وحدة العقود والكفالات _____ م. الوحدة ( سهيلة سعيد مهدي )
3-وحدة الارشفة الالكترونية ____ م. الوحدة ( علي عبد الحسن شنان )
4-وحدة الحقوق والدعاوي _____ م. الوحدة (حنان هاشم عبود)
5-وحدة الأملاك والسكن ______ م. الوحدة ( م. م زينب علي صالح )
وتكليف الأنسة ( انعام ناظم عاجل ) بمهام سكرتارية الشعبة القانونية .