مسؤولة الوحدة الإدارية: وداد موسى صاحب
نبذة عن الوحدة الإدارية
تُعدّ الوحدة الإدارية في شعبة تكنولوجيا المعلومات إحدى الوحدات التنظيمية التي تُعنى بتنظيم الأعمال الإدارية وتنسيق المهام بين موظفي الشعبة، ومتابعة شؤون الموظفين والمراسلات الرسمية، وحفظ الوثائق والسجلات، وتنظيم الاجتماعات والتقارير الإدارية، بما يسهم في دعم عمل الشعبة وتحقيق أهدافها بكفاءة وفاعلية.
👁️ الرؤية
- تحقيق التميز في الأداء الإداري والتنظيمي داخل شعبة تكنولوجيا المعلومات.
- بناء بيئة عمل إدارية متطورة تعتمد على التنظيم والدقة والسرعة في إنجاز المعاملات.
- مواكبة التطورات الحديثة في الإدارة الإلكترونية والتحول الرقمي.
🎯 الرسالة
- تقديم خدمات إدارية فعّالة ومنظمة تسهم في دعم أعمال شعبة تكنولوجيا المعلومات.
- تسهيل الإجراءات الإدارية وتنسيق العمل بين الوحدات والأقسام ذات العلاقة.
- تعزيز مبادئ الشفافية والدقة والالتزام بالأنظمة والتعليمات الإدارية.
- توفير المعلومات والوثائق اللازمة لدعم اتخاذ القرارات الإدارية.
🏆 أهداف الوحدة
- تطوير أساليب العمل الإداري وتحسين كفاءة إنجاز المعاملات.
- تنظيم المراسلات والوثائق والسجلات الإدارية والمحافظة عليها.
- تعزيز التنسيق والتعاون بين موظفي الشعبة والوحدات ذات العلاقة.
- دعم التحول نحو الأرشفة الإلكترونية وتحديث الإجراءات الإدارية.
- ضمان دقة المعلومات وسهولة الرجوع إلى الوثائق عند الحاجة.
📋 مهام الوحدة الإدارية
- استلام الكتب والمراسلات الرسمية الواردة وتسجيلها وتصنيفها.
- إعداد وتنظيم الكتب الرسمية الصادرة ومتابعة إرسالها.
- أرشفة المعاملات والوثائق ورقياً وإلكترونياً وفق الأنظمة المعتمدة.
- تنظيم الملفات والأضابير والسجلات الخاصة بالشعبة وتحديثها.
- متابعة شؤون الموظفين من حيث الحضور والانصراف والإجازات والتكليفات الإدارية، بحسب الصلاحيات الممنوحة.
- تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
- متابعة تنفيذ الأوامر والتوجيهات الإدارية الصادرة من الجهات المختصة.