المعهد التقني/ النجف جامعة الفرات الاوسط التقنية – المعهد التقني/ النجف
الشعبة المالية ترتبط بالسيد معاون العميد للشؤون الإدارية والمالية .
الوحدات التابعة للشعبة
وحدة الرواتب
- تختص بإدارة عمل الرواتب الخاصة بالموظفين والعقود واعداد قوائم الرواتب.
- مطابقة قوائم الرواتب الشهرية مع سجلات الرواتب.
- أعداد الخلاصات النهائية للرواتب الشهرية وتقديمها الى الجامعة في المواعيد المحددة.
- إدخال كافة بيانات الرواتب الشهرية في نظام الرواتب.
- التسجيل في سجل الرواتب الشهرية لجميع الموظفين.
- يخضع شاغل هذه الوظيفة للأشراف المباشر من قبل مدير الشعبة المالية.
وحدة السجلات
- إعداد الموازين الشهرية في نهاية كل شهر.
- ترحيل المستندات بأنواعها (صرف – قيد ) الى السجلات ويرتبط عملها بالمحاسب.
- تثبيت كافة القيود المحاسبية ومستندات الصرف في السجلات المحاسبية المختصة. أعداد الكشوفات التحليلية لحساب السلف والأمانات.
وحدة المخازن
- تنظيم استمارة الذمم للموظفين.
- تنظيم سندات الإخراج المخزني للمواد الصادرة.
- تنظيم سندات الإدخال المخزني للمواد الواردة.
- تثبيت سندات الإدخال والإخراج المخزني في السجلات المخزنية.
- متابعة حركة الموجودات داخل المعهد.
- يخضع شاغل الوظيفة بأشراف مدير المالية .
وحدة أمانة الصندوق
- القيام بإيداع كافة المبالغ المقبوضة في المصرف.
- غلق الصندوق في نهاية كل شهر.
- استلام المبالغ المصروفة بالخطأ او استقطاعات الموظفين وفقاً للتعليمات المالية.
- قبض المبالغ النقدية بموجب وصولات قبض رسمية.
- تثبيت كافة وصولات القبض الرسمية في سجل يومية الصندوق ويكون الارتباط المباشر بمسؤول الشعبة المالية.