تأسست الشعبة الإدارية منذ تأسس المعهد التقني / النجف وكانت تحت مسمى الشعبة الإدارية والقانونية ترتبط مباشرتا بالمعاون الإداري والمالي وتم فصلها عن القانونية وأصبحت شعبة مستقلة سنة 2005 تحت مسمى الشعبة الإدارية فقط وتم تغيير اسمها الى شعبة الموارد البشرية سنة 2023 ضمن الهيكل الإداري المصادق عليه من قبل السيد الوزير والسيد رئيس الجامعة نهاية سنة 2023 تضم خيره من المنتسبين المميزين من حملة الشهادات العليا و الفنيين و الإداريين الذين يعملون بروح الفريق الواحد و لديها نظام الأرشفة الالكترونية بنوعين ارشفة الكتب الرسمية و ارشفة الملفات الشخصية و نظام بيانات مرتبط الكترونيا بالتقاعد و لديها منتسبين ضمن اللجان الفرعية مثل لجنة احتساب الشهادات و لجنة التسكين و لجنة تغيير العناوين ولجنة العلاوات و الترفيعات و لجنة إضافة العقد و المحاماة .

ان يتم جميع العمل الكتروني وحصول المنتسبين من تدريسيين وفنيين واداريين على جميع حقوقهم الوظيفية من علاوات وترفيعات واحتساب الشهادة وتغيير العناوين وغيره بأحدث الطرق الالكترونية لاختصار الوقت والجهد وتوفير أحدث البرامج لفعل ذلك.