وحدة التأهيل والتوظيف هي وحدة ادارية تتولى مسؤولية تأهيل الطلبة والخريجين من خلال اقامة مجموعة من الدورات التدريبية  وورش العمل بما يتلاءم مع متطلبات سوق العمل المتمثل بالقطاع الحكومي والقطاع الخاص المحلي وتسويقهم اليه مما يجعل هذه الوحدة تسهم في بناء مجتمع متقدم ترتكز عليه جميع مؤسسات الدولة لمواكبة التطورات العملية وتحديث المعلومات المقدمة للطالب لأجل تطوير قابلياته التي سوف توظف مستقبلا لخدمة بلدنا العزيز و تم استحداث وحدة التأهيل والتوظيف والمتابعة في المعهد ضمن تشكيلات الجامعة وتكليفها بمهام تدريب وتطوير الخريجين بكافة اقسامه العلمية .

 الهدف العام لوحدة التأهيل والتوظيف والمتابعة  تهدف الوحدة الى مساعدة طلبة وخريجي المعهد في مختلف تخصصاته العلمية على تنمية وبناء قدراتهم الذاتية والعلمية والعملية التطبيقية ومهاراتهم الحياتية بما ينسجم مع سوق العمل مما يعطيهم الفرصة للتنافس للحصول على الوظائف بعد تخرجهم في كلا القطاعين الحكومي والخاص والعمل على نشر ثقافة اهمية القطاع الخاص والتخفيف من كاهل القطاع العام.

تعمل الوحدة على إقامة العديد من الدورات الخاصة أبرزها دورات مهارات كتابة السيرة الذاتية ومهارات مقابلة التعيين ودورات تطوير اللغة والحاسوب بالإضافة الى دورات اخرى حسب التخصصات العلمية للمعهد.

تهدف الوحدة الى:

• مساعدة طلبة وخريجي المعهد التقني على تنمية وبناء القدرات الذاتية والعلمية والعملية التطبيقية ومهاراتهم الحياتية اللازمة للانخراط في سوق العمل والقدرة على خلق فرص عمل ذاتية لمختلف التخصصات.
• بناء شبكة ذكيه تقترح الوظائف المناسبة بالاستناد الى قاعدة بيانات شاملة بالطلبة والخريجين المؤهلين وأخرى خاصة بالمؤسسات والشركات وارباب العمل لتساعدهم في توظيف الكفؤين وبوقت يسير.
• الربط بين الهيئة التدريسية وارباب العمل لتقديم النصائح حول الحاجة المستقبلية للسوق وبالتالي التعاون في الابتكار وتشكيل برامج متطورة.
• تقديم النصح والارشاد للطلبة الجدد حول كيفية اختيار التخصص المناسب وآلية التقديم على الوظائف.
• بناء حلقة وصل بين ارباب العمل والمؤسسات والشركات وبين الخريجين عن طريق المؤسسة التعليمية لكي يعزز علاقة الخريج بالمعهد.
• أعداد الدراسات العلمية عن المناهج الدراسية التي تسهم في تطويرها لضمان وملاءمتها لسوق العمل
• التواصل مع الاقسام والوحدات العلمية ضمن المعهد والحصول على ورقة عمل تشمل حاجة سوق عمل كل اختصاص ضمن القطاع العام والخاص.
• إعداد وتنفيذ برامج وورش عمل تدريبية لطلبة وخريجي المعهد بما ينسجم مع متطلبات سوق العمل.
• متابعة الطلبة بعد تعيينهم بمؤسسات الدولة والقطاع الخاص وبيان نقاط القوة والضعف في ادائهم ورفع تقارير دوريه لأقسامهم لغرض تعديل مناهجهم الدراسية وتقييم مدى الاستفادة من اختصاصاتهم.

المهام والواجبات لوحدة التأهيل والتوظيف والمتابعة

اولا: اعداد الاستمارات الإلكترونية لمشاركة الطلبة والخريجين الراغبين بالانخراط في البرامج التأهيلية المعدة واعداد قاعدة بيانات خاصة بالكفؤين.

ثانيا: اعداد قواعد بيانات عن مؤسسات وشركات القطاع الخاص تتضمن التخصص والموقع ونقاط الاتصال

ثالثا: اعداد وتنفيذ البرامج تأهيل القدرات الذاتية لطلبة وخريجي المعهد والتي تتضمن تطوير المهارات الشخصية وكما يأتي:

• مهارات كتابة السيرة الذاتية
• مهارات مقابلة التعيين
• مهارات ادارة الوقت والتخطيط الذاتي
• مهارات تطوير اللغة والحاسوب
• مهارات التعامل مع الاخرين والقدرة على التكيف

رابعا: اعداد وتنفيذ البرامج التدريبية العلمية للطلبة والخريجين بالتنسيق والتعاون مع مؤسسات القطاع العام والخاص (الشركات، المنظمات الدولية) ذات العلاقة وكلاً حسب تخصصه.

خامسا: اعداد وتنفيذ برامج التدريب الصيفي للطلبة بالتنسيق والتعاون مع مؤسسات القطاع العام والخاص (الشركات، المنظمات الدولية) ذات العلاقة وكلاً حسب تخصصه.

سادسا: اعداد تقارير دورية عن تحديث وتطوير المناهج والمقررات الدراسية وفقاً لمتطلبات سوق العمل بما يتناسب مع الثوابت الاكاديمية وبما يسهم في تطوير المهارات المكتسبة للخريجين من خلال اتباع آلية التغذية العكسية.

سابعا: اقامة ورش عمل للطلبة ضمن المراحل الاولى للدراسة بهدف توجيههـــــــم وارشادهم الى اهمية الاختصاصات التي قبلوا فيها ضمن الاقسام العلمية والانسانيــــة وبما يسهم في تفاعل الطالب مع تخصصه وتطوير الجانب الابداعي بعد ترسيـــــخ وتوطيد فكرة اهمية التخصص.

ثامنا: اعداد الاحصائيات التي تعطي مؤشرات عن عدد المتدربين وتخصصاتهم ونسبة ما تم توظيفه منهم وبما يسهم في تطوير خطة العمل.

تاسعا: ايجاد فرص عمل للخريجين مع الاخذ بنظر الاعتبار اولوية ترشيح المسجلين ضمن قواعد بيانات المتدربين ضمن البرامج المعدة من قبل الوحدة.

عاشرا: متابعة الطلبة بعد تعيينهم في مؤسسات الدولة والقطاع الخاص بهدف وضع المؤشرات التي تساعد في تطوير المناهج الدراسية فضلا عن بيان الاختصاصات الاكثر طلبا ضمن سوق العمل.

عمل هذه الوحدة هو تهيئة برامج تدريبية نوعية لمنتسبي المعهد والقطاع الخاص لإكسابهم خبرات ومهارات متنوعة  وتطويرها في جميع الاختصاصات التقنية (هندسية +ادارية +فنية +طبية +معلوماتية ).

متابعة المؤتمرات والندوات والمعارض العلمية وورش العمل .

وضع خطة للاحتياجات الدراسات العليا وفتح ملفات للدراسين داخل وخارج العراق وللشهادات (بكالوريوس/ماجستير / دكتوراه ) ومتابعتهم  وانجاز تقارير دورية كل (3اشهر ) ونصف سنوية وترويج معاملات احتساب الشهادة ومنح الالقاب العلمية

• متابعة البحوث الخاصة بالتدريسين وادخالها ضمن برنامج معين وكذلك البحوث المنشورة وتحديد منها (المنشورة والمقبولة للنشر وقيد الانجاز)
• نشر البحوث المنشورة على الموقع الالكتروني للمعهد.
• متابعة المؤتمرات والندوات والمعارض العلمية وورش العمل .
• انجاز تقرير دوري كل (3اشهر) وارساله الى الجامعة

• متابعة كافة المحاضرين الخارجين وعدد ساعات نصابهم في الاقسام العلمية من خلال التدقيق في شهاداتهم والدورات المشاركين في لاختبار صلاحيات تدريسهم .
• متابعة التكليفات الخاصة بالسادة التدريسين ومنتسبي الجامعة وعدد ساعات النصاب الخاصة بهم
• متابعة تكليفات السادة فنيين المعهد ومنتسبي الجامعة وعد ساعات النصاب الخاصة بهم
• ترويج معاملات الترقيات العلمية للتدريسيين للحصول على الالقاب العلمية.

• تطبيق عملي في ميادين العمل الفعلية المتمثلة بدوائر الدولة والقطاع الاشتراكي والمختلط والخاص خلال العطلة الصيفية ولمدة شهرين
• الربط بين حقل العمل لبعض الاختصاصات والدراسة الاولية في مؤسسات التعليم
• تدريب الطلبة وتهيئتهم لخوض غمار عملهم الجديد بعد تخرجهم بما يؤدي الى تقليل المدة اللازمة للتدريب عند التحاقهم بالعمل الميداني.

• تضم المكتبة العديد من الكتب التي يستفاد الطالب منها في خلال دراسته
• تضم مكتبة الكترونية افتراضية
• حيث تكون مزودة بالعديد من المصادر الحديث التي تساعد الطالب على مواكب التطور الحاصل في كافة المجالات
• الجرد السنوي الشامل لكافة مجانيات الاقسام العلمية وذلك لارتباطها المباشر مع وحدة المكتبة بما تحتويه من كتب وادوات هندسية

     وحدة انشأت لتهيئة الافكار الواردة من الشباب لتكون مشاريع رائدة ومساعدة اصحابها للدخول في سوق العمل، حيث تم استحداثها استنادا الى الامر الوزاري ذي العدد ق/4/4/2463 في 14/6/2018 ضمن الهيكل التنظيمي لتشكيلات الجامعة وترتبط بالوحدة العلمية وتتولى مهام الحاضنة التكنولوجية في المعهد.

وتستند مفاهيمها حول استلام الافكار المناسبة لنقلها من شكلها المختبري التجريبي الى الانتاج والاستثمار لتكوين شركة ناشئة قابلة للتسويق بجميع التخصصات التكنولوجية والادارية والطبية والزراعية والفنون وتشمل:

• الافكار الخلاقة.
• براءات الاختراع.
• النتائج العلمية المجربة من:
• مشاريع طلبة الصفوف المنتهية.
• نتاجات التدريسيين.
• نتاجات البحوث من المراكز والوحدات البحثية.

حيث ستتولى الشركة العامة للصناعات المطاطية والاطارات التابعة لوزارة الصناعة والمعادن وبالاتفاق مع وزارة التعليم العالي والبحث العلمي لتكون الراعي الرسمي للحاضنة في المحافظة والمحافظات المجاورة بهدف دعم الخريجين الشباب ورعاية المبدعين والحاصلين على براءات الاختراع ورفد الصناعة الوطنية وتقليل الطلب على الوظائف الحكومية.

يمنح صاحب الفكرة شهادة تخرج من الحاضنة ويحال الى مديرية التنمية الصناعية للحصول على اسم تجاري وتسهيل الحصول على شهادة تأسيس ورشة او معمل صغير انسجاما مع النهج الحكومي وحملة الاصلاح التي تبنتها الدولة بهدف تامين فرص عمل لدعم الشباب.