شعبة الموارد البشرية

تأسست الشعبة الادارية  منذ تأسيس المعهد التقني /نجف في 1978 وترتبط بالسيد معاون العميد للشؤون الادارية والمالية وتضم من خيرة المنتسبين من حيث الكفاءة والخبرة وسرعة الانجاز وتحمل المسؤولية وتضم الوحدات التالية :

1- وحدة التقاعد : وحدة مستقلة مهمتها اجراء معاملات السادة الموظفين عند احالتهم على التقاعد .

2- وحدة التوثيق : تضم الاضابير الشخصية + الطابعة والاستنساخ والصادر والوارد .

3- وحدة القوى العاملة والملاك : تضم  القوى العاملة والملاك وتحرير الاوامر الادارية والعلاوات والترفيعات والاجازات والتأييدات والفصل السياسي .

4- وحدة الذاتية

سرعة الانجاز مع توخي الدقة .

تحقيق الاهداف المرسومة بالاستخدام الامثل للموارد المتاحة وفق منهج محدد وضمن بيئة معينة ، للوصول الى أفضل النتائج بأقصر الطرق واقل التكاليف .

الهدف الاتجاه نحو حكومة الكترونية عن طريق :

– تدريب الكادر على استخدام الحاسبة الالكترونية .

– تهيئة المستلزمات والمواد اللازمة لإدخال المعلومات والاوليات وارشفتها الكترونياً .

– تهيئة كادر ذو خبرة في المجال الاداري لقيادة فرق عمل من الاقسام خلال العطلة الصيفية

الانشطة التي تخص شعبة الموارد البشرية :-

1- ارشفة انجاز معاملات التقاعد خلال فترة وجيزة .

2- متابعة جميع الكتب الصادرة من الجامعة والاجابة عليها .

3-اصدار الاوامر الادارية الشهرية بالعلاوات

4-اصدار الاوامر الخاصة بالترقيات بعد ارسال المحاضر الى الجامعة للتدقيق وصدور امر جامعي  بذلك .

5- ارشفة جميع الكتب الواردة والصادرة من المعهد والى المعهد .

6- اصدار التاييدات لجميع المنتسبين

7- اصدار اوامر الاجازات واوامر المباشرة والانفكاك .

8- متابعة تسكين المنتسبين من الجامعة .

9- ارسال المتغيرات الشهرية الى الجامعة .

10-الاجابة على جميع الكتب الواردة الينا

11-التعاون المستمر مع جميع الاقسام والشعب والوحدات .

12-ارسال محاضر تغيير العناوين واحتساب الشهادات بعد اكمال جميع الاوليات من معهدنا الى الجامعة .