تأسست الشعبة الادارية منذ تأسيس المعهد التقني /نجف في 1978 وترتبط بالسيد معاون العميد للشؤون الادارية والمالية وتضم من خيرة المنتسبين من حيث الكفاءة والخبرة وسرعة الانجاز وتحمل المسؤولية وتضم الوحدات التالية :
1- وحدة التقاعد : وحدة مستقلة مهمتها اجراء معاملات السادة الموظفين عند احالتهم على التقاعد .
2- وحدة التوثيق : تضم الاضابير الشخصية + الطابعة والاستنساخ والصادر والوارد .
3- وحدة القوى العاملة والملاك : تضم القوى العاملة والملاك وتحرير الاوامر الادارية والعلاوات والترفيعات والاجازات والتأييدات والفصل السياسي .
4- وحدة الذاتية
سرعة الانجاز مع توخي الدقة .
تحقيق الاهداف المرسومة بالاستخدام الامثل للموارد المتاحة وفق منهج محدد وضمن بيئة معينة ، للوصول الى أفضل النتائج بأقصر الطرق واقل التكاليف .
الهدف الاتجاه نحو حكومة الكترونية عن طريق :
– تدريب الكادر على استخدام الحاسبة الالكترونية .
– تهيئة المستلزمات والمواد اللازمة لإدخال المعلومات والاوليات وارشفتها الكترونياً .
– تهيئة كادر ذو خبرة في المجال الاداري لقيادة فرق عمل من الاقسام خلال العطلة الصيفية
الانشطة التي تخص شعبة الموارد البشرية :-
1- ارشفة انجاز معاملات التقاعد خلال فترة وجيزة .
2- متابعة جميع الكتب الصادرة من الجامعة والاجابة عليها .
3-اصدار الاوامر الادارية الشهرية بالعلاوات
4-اصدار الاوامر الخاصة بالترقيات بعد ارسال المحاضر الى الجامعة للتدقيق وصدور امر جامعي بذلك .
5- ارشفة جميع الكتب الواردة والصادرة من المعهد والى المعهد .
6- اصدار التاييدات لجميع المنتسبين
7- اصدار اوامر الاجازات واوامر المباشرة والانفكاك .
8- متابعة تسكين المنتسبين من الجامعة .
9- ارسال المتغيرات الشهرية الى الجامعة .
10-الاجابة على جميع الكتب الواردة الينا
11-التعاون المستمر مع جميع الاقسام والشعب والوحدات .
12-ارسال محاضر تغيير العناوين واحتساب الشهادات بعد اكمال جميع الاوليات من معهدنا الى الجامعة .
ت | اسماء المنتسبين | الشهادة | الاختصاص | المنصب |
1 | السيدة عفاف كطاف حمد | بكالوريوس | اداري/خدمة اجتماعية | مسؤول شعبة الموارد البشرية |
2 | السيدة ماجدة حميد عباس | بكالوريوس | تربية / الرياضيات | م. وحدة القوى العاملة والملاك |
3 | السيد علي عبد الواحد كاظم | بكالوريوس | هندسة / مدني |
|
4 | السيدة احلام عبد الحسين شكرالله | دبلوم تقني | ادارة مكتب | مسؤول وحدة التقاعد |
5 | السيدة نوال محمد محسن | دبلوم تقني | انظمة حاسبات | مسؤول وحدة الذاتية |
6 | السيدة سندس جفات عبد الله | دبلوم تقني | ادارة مكتب | مسؤول وحدة التوثيق |
7 | السيد بلال غازي علي | دبلوم تقني | انظمة حاسوب |
|
8 | السيدة ميثاق حسن جابر | دبلوم تقني | ادارة قانونية |
|
9 | السيدة ابتهال جعفر باقر | دبلوم تقني | محاسبة |
|
10 | السيدة هيفاء أمجد هليل | دبلوم تقني | تقنيات صناعة ملابس |
|
11 | السيدة رغدة سلام شاكر | بكالوريوس | هندسة حاسوب |
|
12 | الانسة هدى علي حسين | بكالوريوس | تقنيات الاتصالات |
|
13 | السيد سرمد ولاء بشان | بكالوريوس | ادارة اعمال |
|
14 | السيدة حنان هاشم عبود | بكالوريوس | قانون |
|
15 | السيدة زينب علي صالح | بكالوريوس | قانون |
|
16 | السيدة دعاء عبد الكاظم حمدان | دبلوم تقني | ميكانيك القدرة |
|