شعبة الإعلام والإتصال الحكومي
كلية البوليتكنيك النجف
بإشراف مباشر من عميد كلية البوليتكنك النجف الأستاذ الدكتور حيدر حسن العبدلي باشرت شعبة شؤون الطلبة في الكلية إجراءاتها التنظيمية والإدارية الخاصة بالطلبة المشمولين بالتقديم من فئة الـ(20%) الأوائل من خريجي المعاهد للعام الدراسي 2025–2026 وذلك في إطار حرص الكلية على تنظيم إجراءات التقديم وضمان انسيابيتها وفق الضوابط والتعليمات النافذة وشملت الإجراءات استلام قوائم الطلبة المشمولين بالتقديم ومتابعتها والتأكد من إدراج أسمائهم ضمن قوائم الـ(20%) الأوائل بحسب التسلسلات المعتمدة إلى جانب تدقيق بياناتهم ومطابقتها مع المعلومات والوثائق الرسمية المعتمدة لدى الكلية ضمانًا لدقة البيانات وسلامة الإجراءات كما عملت الشعبة على تنظيم قوائم الطلبة وترتيبها بحسب الأقسام العلمية والتخصصات ذات العلاقة بما يسهم في تسهيل عملية المتابعة والتنسيق مع الأقسام المعنية فضلًا عن توزيع الكودات الخاصة بالتقديم على الطلبة المشمولين وفق آلية منظمة تضمن وصولها إلى الطلبة المعنيين وتمكينهم من استكمال إجراءات التقديم وفي السياق ذاته قدّمت شعبة شؤون الطلبة الإرشادات والتوجيهات اللازمة للطلبة بشأن آلية استخدام الكودات والخطوات المطلوبة لاستكمال عملية التقديم مع التأكيد على أهمية المحافظة على الكود وعدم مشاركته مع الآخرين فضلًا عن متابعة حالات الطلبة ومعالجة الإشكالات التي قد تطرأ أثناء سير الإجراءات بالتنسيق مع الجهات والأقسام ذات العلاقة كما تضمنت الإجراءات التنسيق المستمر مع الأقسام العلمية لمتابعة الطلبة المشمولين بالتقديم والتأكد من سلامة البيانات وانسيابية الإجراءات إلى جانب توثيق عمليات توزيع الكودات والمتابعة وإعداد القوائم والبيانات اللازمة بما يضمن استكمال المتطلبات الإدارية وإمكانية الرجوع إليها عند الحاجة وتأتي هذه الإجراءات في إطار حرص كلية البوليتكنك النجف على تعزيز جودة الأداء الإداري والارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة للطلبة وتنظيم إجراءات التقديم وفق أسس دقيقة ومنهجية واضحة بما يضمن دقة البيانات وسرعة إنجاز المعاملات وانسيابية الإجراءات ويعكس التزام الكلية بتطبيق الضوابط والتعليمات المعتمدة للعام الدراسي 2025–2026 ودعم الطلبة في استكمال مسيرتهم الأكاديمية ضمن السياقات الرسمية المعتمدة.