الإثنين, أكتوبر 21, 2019
IraqEnglish

شعبة شؤون الطلبة

تعد شعبة شؤون الطلبة من الشعب المهمة في المعهد وذلك لقيامها بكل الأمور المتعلقة بالطلبة من بداية دخوله المعهد ولغاية تخرجه . ولارتباطها المباشر بمعاون العميد لشؤون الطلبة تقوم بالاجابة على جميع الكتب الواردة اليها واصدار جميع الأوامر المتعلقة بالطلبة (التنقلات ,تعديل الترشيح,الرسوب ,التأجيل,الترقين وغيرها) وتقوم بتدقيق وثائق الطلبة المقبولين في المعهد كما وتقوم الشعبة بطباعة وصادرة وواردة الكتب المتعلقة بها لوجودطابعة وصادرة خاصة بالشعبة.

تتضمن شعبة شؤون الطلبة :

1-  وحدة التسجيل
2-  وحدة الخريجين

مهام الوحدات :

* عمل وحدة التسجيل :

إستقبال الطلبة الجدد وتوزيعهم على الأقسام العلمية كلا حسب تخصصه ومجموعـــــــه وتنظيم ملفات الطلبـــــة وإدخال جميع المعلومات على الحاسبة (قاعدة البيانات) وتنظيم سجلات بالطلبة حسب الأقسام العلمية وحفظ كــل مايتعلق بالطالب خلال سنوات الدراسة من نجاح ورسوب وتأجيل وترقين في ملفات الطلبة وفي السجلات أيضـا وتنظيم هويات الطلبة كما وتقوم بإصدار أوامر بقبول الطلبة وأوامر الرسوب والتأجيل والترقين ثم يتم تسليم ملفات الطبة الخريجين الى وحدة الخريجين بعد صدورأوامرتخرجهم ويتم هذا بالمتابعة مع الأقسام العلمية ومجلس المعهد مباشــــرة ويتم أرشفة جميع الكتب الصادرة من الوحدة والواردة اليها وحفظ البريد بعد أرشفته كلا حسب موضوعه.

* عمل وحدة الخريجين:  

يتم عمل وحدة الخريجين بعد عمل وحدة التسجيل بعد إستلام ملفات الطلبة الخريجين يتم حفظ أوامر التخرج فيـــها وتزويد الطلبة بوثائق التخرج أو تأييدالتخرج وكذلك الوثائق المترجمة والشهادات الجدارية وكذلك إدخال المعلومات الطلبة الأوائل لقبولهم في الجامعات وكذلك اصدار صحة صدور لوثيقة الخريج المتعين تثبت صحة البيانات المثبته اصدارالأوامر الجامعية وادخال بيانات الطلبة على الحاسبة وارسالها الى الجامعة وكذلك تنظيم سجلات الطلبـــــــة الخريجين كلا حسب سنة التخرج وأرشفة جميع الكتب والوثائق الصادرة من الوحدة والوارداليها وحفظ الوثائق في ملفات الطلبة والكتب كلا حسب موضوعه والمتابعة مع الأقسام العلمية.

Login to your account below

Fill the forms bellow to register

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

IraqEnglish